1. İrsaliyeler (Alış İrsaliyeleri)

1.1 Nasıl gidilir ?

1.2 Ne işe yarar ?

1.3 Nasıl kullanılır ?

1.4 Bilgi sözlüğü

 

1.1 Nasıl gidilir?

  • Ana menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden İrsaliyeler başlığına, daha sonra Alış İrsaliyeleri başlığına tıklanır.
  • Ekranın sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler gurubunun içindeki Alış İrsaliyeleri ne tıklanarak ilgili pencereye ulaşılabilir.

 

 

 

 

1.2 Ne işe yarar?

  • İşletmenin alış irsaliyelerinin (malzeme, ürün vs. transfer işlemlerinin kesildiği belge) tutulduğu bir sistem penceresidir.

 

 

 

 

1.3 Nasıl kullanılır?

 

 

      1. Yeni bir kayıt nasıl açılır?

 

  • [Ekle] düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
  • Kodu hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
  • Gerçekten bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
  • İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
  • Bir belge onaysız ise diğer bölümlere yansımayacaktır. Bu yüzden bütün giriş işlemleri bittikten sonra belge onaylanmalıdır.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.2 Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir?

 

  • Tarih aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
  • Eğer bu tarih aralığında bir irsaliye mevcut ise işlem bilgisi otomatikman ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi gözükecektir.
  • Bulunan Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt] düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
  • Belge onaylanmış ise üzerinde değişiklik yapmaya izin vermez. Bu yüzden [Onay İptal] düğmesine tıklandıktan sonra işlem yapılmalıdır.

 

1.3.3 Eski bir kayıt nasıl silinir?

 

  • Silmek istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
  • Bunun için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
  • Pencerenin sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi sağlanır.
  • Silmek istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal edilir.
  • Eğer bir Alış İrsaliyesi işlem görmüş (Faturaya bağlanmış vs.) veya onaylanmış ise bu belgenin onayı kaldırılmadan silinemez.

 

 

 

1.4 Bilgi Sözlüğü

Bulunan Kayıtlar Listesi

 

Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve Bitiş Tarihi arasındaki alış irsaliyelerini listeler.)

Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.

Belge Türü: Mal Alım İrsaliyesi yada Konsinye Mal Giriş İrsaliyesi seçeneklerinden biri seçilir.

İşlem No: İstenilen alış irsaliyesinin işlem numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.

Belge No: İstenilen alış irsaliyesinin belge numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.

Cari Hesap: İstenilen alış irsaliyesinin hangi cari hesaba ilişkin olduğu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Tümü/Onaylı/ : Bulunacak alış irsaliyesi onaylı olup olmadığı yâda fark etmiyorsa

Onaysız tümünün istenildiği bilgisidir.

[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine basılarak liste getirilir.

Eklenecek

Belge Türü: Mal Alım İrsaliyesi ya da Konsinye Mal Giriş İrsaliyesi seçeneklerinden biri seçilir.

 

İşlem

 

 YENİ KAYIT: Ekranda duran bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir

ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere çağırıldığını gösterir.

Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.

İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir irsaliye kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt görüntülenir.

Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir belge numarası da verilebilir.

İşlem Tarihi: Alış İrsaliyesinin İşlem Tarihi belirtilir.

Fatura Nosu: İrsaliyeye Fatura kesilecekse faturanın seri nosu girilir.

Sipariş Nosu: İrsaliyeye sipariş nosu atanır.

Cari Kodu: İrsaliyenin kesileceği carinin kayıtlı kodu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Cari Adı: Seçilen carinin ad bilgisidir.

Depo Kodu: İrsaliyenin kesileceği deponun kayıtlı kodu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Depo Adı: Seçilen deponun ad bilgisidir.

Ödeme Planı: İrsaliyenin bağlanacağı bir ödeme planı varsa ve bu kayıtlı planın kodu biliniyorsa girilir, veya […] düğmesiyle plan seçilerek bu bölüme konumlandırılır.

Plan Adı: Seçilen ödeme planının ad bilgisidir.

Açıklama: Alış İrsaliyesi ile ilgili açıklama bilgisi bulunur.

Sürekli Giriş: [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini sağlar.

Genel İskonto: İskonto uygulanıyorsa irsaliyeye uygulanan genel iskonto tutarının görüldüğü alandır.

Satır İskonto: İskonto uygulanıyorsa irsaliyenin her satırına uygulanan satır iskonto

Toplamı tutarının görüldüğü alandır.

Satır KDV Toplamı: Girilen satırlardaki toplam KDV tutarı bilgisinin görüldüğü alandır.

Genel Toplam: Bütün satırların, KDV dâhil tutar toplamı bilgisinin görüldüğü alandır.

 

Düğmeler

 

Bulunan Kayıtlar Listesi

 

[Ekle] : Yeni bir Alış İrsaliyesi oluşturup listeye eklemek için İşlem ekranını açar.

[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.

[İncele] : Ekrandaki listeden seçili kaydın ayrıntılarını görmek için kullanılır.

[Sil] : Seçili Alış İrsaliyesinin kaydını siler.

[Çıkış] : Alış İrsaliyeleri penceresini kapatır.

 

 

İşlem

 

[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.

[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.

[Onayla] : Kaydedilen belgeyi onaylar. Bu sayede belgenin ilişkin yerlere yansıyabilmesini ve silinmemesini sağlar. Aksi halde onaysız ise belge işlemde veri kaybı oluşabilir.

[Onay İptal] : Onaylı bir belgede değişiklik, silme veya işlem yapabilmek için belgenin onayının kaldırılması gerekir. Onay iptal edilmiş olur.

[Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.

[Ek Notlar] : Kayıta eklenecek ekstra bilgiler varsa buraya girilir.

[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen satırları siler.

[Kapat] : Alış İrsaliyeleri – Kayıt penceresini kapatır.