1. Bölüm Tanımları
1.1 Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Personel
başlığına, daha sonra Bölüm Tanımları başlığına tıklanır.
- İşletme
içerisinde çalışan personellerin bilgilerini oluştururken kullanılmak
üzere, hazır bölüm grupları oluşturmayı sağlayan penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manuel daha önce verilmemiş olan yeni bir personel
kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen bölüm tanımları kartının kod bilgisi girilir
ve (Enter) tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir bölüm tanımları kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir bölüm tanımları kartını bulabilmek için pencerenin
alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma
yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde tıklayarak
kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan [Seç]
düğmesine basarak bulunan kayıt Bölüm Tanımları penceresine aktarılmış olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Bölüm Tanımları kartı işlem görmüş ise (personele bölüm işlenmiş ise
v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Bölüm Tanımları kartında bölümün koduna
verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Bölüm Tanımları kartında bölümün tanıtacak
kartta, personellerde ve ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Bölüm Tanımları kartını bulabilmek için kullanılır.
Ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Bölüm Tanımları listesini
gösterir.
[Sil] : Bölüm Tanımları kartını siler.
[Çıkış] : Bölüm Tanımları
penceresini kapatır.