1. Cari Hesap Kartları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Cari
başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak Kartlar
gurubunun içindeki Cari Hesap Kartları na tıklanarak ilgili
pencereye ulaşılabilir.
- İşletmenin
ticari ilişkide bulunduğu firmaların ve şahısların kimlik, resmi, özel
bilgilerinin tanımlandığı penceredir. Bu tanımlamalar fatura, irsaliye
gibi resmi evrakların basımında kullanılacağından adres, vergi dairesi ve
nosu hanelerinin boş geçilmemesi önerilir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manuel daha önce verilmemiş olan yeni bir cari kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen cari kartının kod bilgisi girilir ve (Enter)
tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir cari kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman ekrana
yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir cari kartını bulabilmek için pencerenin alt
tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma yardım
penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Hesap Türü) seçeneğinden cari hesap türü
(Alıcı, Satıcı vs.) belirtilir. (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Cari Hesap Kartları penceresine
aktarılmış olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Cari Hesap kartı işlem görmüş ise (fatura, irsaliye, Giriş/Çıkış
işlemleri v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Cari Hesap kartındaki ticari işletmeye
verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Cari Hesap kartındaki ticari işletmeye
tanıtacak ve raporlarda, ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Alternatif Adı: Cari Hesap kartındaki ticari işletmeye
verilebilecek diğer isimdir. Fatura basımında veya raporlarda alternatifli
seçeneklerin olmasını sağlayacaktır.
İlgili: Cari Hesap kartındaki ticari işletmedeki
ilgili kişiyi veya şahıs işletmesindeki şahsı tanıtacak ve raporlarda,
ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Unvan: Cari Hesap kartındaki ticari işletmedeki
ilgili kişinin veya şahıs işletmesindeki şahsın ünvan bilgisidir.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
Fatura Adres Bilgileri
Adres 1: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki ilk
adres bilgisidir.
Adres 2: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki varsa
ikinci adres bilgisidir.
Adres 3: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki varsa
üçüncü adres bilgisidir.
Tel: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki cari
telefon numarasıdır.
Fax: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki cari
fax numarasıdır.
Gsm: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki cari
gsm telefon numarasıdır.
Şehir: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki carinin
bulunduğu şehirdir.
E-posta: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki carinin
e-posta adresidir.
Web: İlgili Cari ye kesilecek faturadaki carinin
Web sitesinin adresidir.
Sevk Adres Bilgileri
Adres 1: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki gidilecek yerin ilk adres bilgisidir.
Adres 2: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki gidilecek yerin varsa ikinci adres bilgisidir.
Adres 3: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki gidilecek yerin varsa üçüncü adres bilgisidir.
Tel: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki cari telefon bilgisidir.
Fax: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki gidilecek yerin fax bilgisidir.
Gsm: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki cari gsm numarasıdır.
Şehir: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki gidilecek yerin şehir bilgisidir.
E-posta: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki carinin e-posta bilgisidir.
Web: Herhangi bir sevkiyat hareketinde kesilecek
irsaliye vb. Resmi evraktaki carinin web sitesi adresi bilgisidir.
[Fatura adresinden al] : İlgili Cari ye
kesilecek irsaliye vb. Resmi evrak ile faturanın bilgisi aynı ise bir önceki
menüden Fatura Adres bilgilerini kopyalayabilmeyi sağlar.
Ticari Bilgiler
Vergi Dairesi: İlgili Carinin resmi evraklarındaki vergi
dairesidir.
Vergi Numarası: İlgili Carinin resmi evraklarındaki vergi
numarasıdır.
Hesap Türü: Cari Hesap kartındaki Hesap Türüdür.
(Alıcı, Satıcı vs.)
[…] : İlgili alanda kayıtlı listeyi seçim için
görüntüler.
Hesap Grubu: Cari Hesap kartındaki Hesap Grubudur.
(Senetle Alanlar, İyi Müşteriler, Kara liste vs.)
Risk Limiti: Cari Hesap kartındaki tolerans
verilebilecek risk limiti belirtilir.
İskonto Meblağı: İlgili Cari ye İskonto uygulanacaksa
toplam iskonto tutarıdır.
İskonto Oranı: İlgili Cari ye İskonto uygulanacaksa iskonto
oranı belirtilir.
Risk aşımında: İlgili Cari Hesap kartının Risk aşımı
durumda istenilen (“0” Mümkün, “1” Uyar, “2” Durdur) uyarı türüdür.
Borcu: Cari Hesap kartına bağlı olan toplam borç
miktarını gösteren alandır.
Alacağı: Cari Hesap kartına bağlı olan toplam
alacak miktarını gösteren alandır.
Bakiyesi: Cari Hesap kartına bağlı olan toplam
bakiye miktarını gösteren alandır.
Diğer Bilgiler
Açıklama: Cari Hesap kartına eklenmek istenen
ekstra bilgilerin tutulduğu alanlardır.
Bar kod: Cari Hesap kartına atanmış bar kod
bilgisini gösteren alandır.
Çalışanlar
Çalışan Personel
Bilgileri: Cari Hesap kartındaki personel bilgilerinin
tutulduğu alandır.
(Adı,
Görevi, Birimi, Telefon1, Telefon2, E-mail)
[Sil] : Seçili personel bilgisini siler.
Özel Günler
Özel Günler: Cari Hesap kartında istenilen özel
bilgilerin tutulduğu alandır.
(Tarih,
Açıklama, Notlar)
[Sil] : Seçili Özel günler bilgisini siler.
Kimlik Bilgileri
T.C Kimlik No: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki T.C Kimlik numarasıdır.
Seri No: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının Seri numarasıdır.
Baba Adı: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Baba
adıdır.
Ana Adı: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Ana
adıdır.
Doğum Yeri: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki doğum yeridir.
Doğum Tarihi: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki doğum tarihidir.
Kan Grubu: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin kan
grubudur.
Dini: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin
dinidir.
Uyruğu: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki uyruğudur.
Mah-Köy: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki Mahalle / Köy bilgisidir.
Cilt/Sı. No: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının Cilt/Sayfa numarasıdır.
Aile/Sı. No: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki Aile/Sıra numarasıdır.
Cüz. No: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının cüzdan numarasıdır.
İli: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki şehir bilgisidir.
İlçesi: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdındaki ilçe/kaza bilgisidir.
Verildiği Yer: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının verildiği yerdir.
Veriliş Sebebi: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının veriliş sebebi bilgisidir.
Veriliş Tarihi: Cari Hesap kartındaki ilgili carinin Nüfus
kâğıdının veriliş tarihidir.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Cari Hesap kartını bulabilmek için kullanılır. Ekrana
gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Cari Hesap kartlarının listesini
gösterir.
[Ekstre] : Seçili Cari Hesap kartının hesap
ekstresini döker.
[Sil] : Cari Hesap kartını siler.
[Çıkış] : Cari Hesap kartları penceresini kapatır.