1. Cari İşlemler
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Cari
başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Cari Hesap İşlemleri ne tıklanarak ilgili
pencereye ulaşılabilir.
- İşletmenin
carileriyle yapılan alacak, borç ve fiş işlemlerindeki dekontların ve
kayıtların tutulduğu bir sistem penceresidir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- İşlem
No hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası
alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu bilgisi
alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol tarafındaki
mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Müşteri,
İşlem Türü (Cari Hesap Alacak Dekontu, Cari Hesap Borç Dekontu, Cari Hesap
İşlem Fişi) seçilir ve Tarih aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
- Eğer
bu tarih aralığında bir cari işlem mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
- İstenilen
alanlarda yapılacak bilgi değişikliğinden sonra pencerenin sol tarafındaki
mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir cari hesap belgesi işlem görmüş (Dekontlar bağlanmış vs.) ise işlem
basamakları silinmeden kayıt silinemez.
Bulunan İşlemler Listesi
Müşteri: Girilecek cari hesabın kodu biliniyorsa girilir
veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
İşlem Türü: Cari Hesap Alacak Dekontu, Cari Hesap Borç
Dekontu, Cari Hesap İşlem Fişi seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem No: İstenilen cari işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki cari işlemlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından oluşturulduğu
ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili kullanıcı kodu,
adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında bilgiler veren bir
yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare ile üzerine
tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem Türü: Cari Hesap Alacak Dekontu, Cari Hesap Borç
Dekontu, Cari Hesap İşlem Fişi seçeneklerinden işlem türü seçilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir cari kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna
basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: İstenilen cari işleminin belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Cari Hesap: Cari Hesaba ait harf, sayı ve tekil olma
zorunluluğu olan tanıtıcı bilgi biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari
hesap kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
İşlem Tarihi: İşlemin yapıldığı tarih bilgisidir.
Açıklama: Cari işlemle ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Mebla: Dekontun toplam tutar bilgisidir.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
Düğmeler
Bulunan İşlemler Listesi
[Ekle] : Yeni bir Cari İşlem belgesi oluşturup
listeye eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden
seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.
[Makbuz] : Ekrandaki listeden
seçili kaydın makbuzunu keser.
[İşleme Git] : Ekrandaki listeden seçili kayıt başka bir
işlemden buraya aktarılmış ise kod alanının başında (@) işareti bulunur. Ve bu
düğmeyle o işlem ekranına gidilir.
[Sil] : Seçili Cari İşlemi
kaydını siler.
[Çıkış] : Cari İşlemler
penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Sil] : Ekrandaki kaydı siler.
[Kapat] : Cari İşlemleri – İşlem penceresini
kapatır.