1. İşletme Defteri Sınıf
Tanımları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden İşletme
Defteri başlığına, daha sonra Sınıf Tanımları başlığına
tıklanır.
- İşletme
içerisinde çalışan personellerin bilgilerini oluştururken kullanılmak
üzere, hazır meslek grupları oluşturmayı sağlayan penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir personel
kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen işletme defteri sınıf tanımları kartının kod
bilgisi girilir ve (Enter) tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir işletme defteri sınıf tanımları kartı mevcut ise kart bilgisi
otomatikman ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ
KAYIT ibaresi gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir işletme defteri sınıf tanımları kartını bulabilmek
için pencerenin alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana
gelen kayıt bulma yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama
yapılacak alanlar) seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri
seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt İşletme Defteri Sınıf Tanımları
penceresine aktarılmış olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir İşletme Defteri Sınıf Tanımları kartı işlem görmüş ise bu kart buna
bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı
tarafından oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile
ilgili kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler
hakkında bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa
yoldur. Fare ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: İşletme Defteri Sınıf Tanımları kartında
sınıf koduna verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı
bilgidir.
Adı: İşletme Defteri Sınıf Tanımları kartında
sınıfı tanıtacak kartta ve ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Görev Tanımları kartını bulabilmek için kullanılır.
Ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı İşletme Defteri Sınıf Tanımları
listesini gösterir.
[Sil] : İşletme Defteri Sınıf Tanımları kartını
siler.
[Çıkış] : İşletme Defteri Sınıf Tanımları
penceresini kapatır.