1. Kasa Tanımları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Kasa
başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak Kartlar
gurubunun içindeki Kasa Kartları na tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
kasa faaliyetlerinde (giriş, çıkış vs.) işlemlerinin ve kasa tanımları
bilgilerinin sisteme tanıtıldığı penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır ?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir kasa kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen kasa kartının kod bilgisi girilir ve (Enter)
tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir kasa tanım kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman ekrana
yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir kasa tanım kartını bulabilmek için pencerenin alt
tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma yardım
penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Kasa Tanımları penceresine aktarılmış
olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde anlatıldığı
şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Kasa kartı işlem görmüş ise (Giriş/Çıkış işlemleri v.s) bu kart buna
bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Kasa Tanım kartında kasa koduna
verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Kasa Tanım kartında kasayı tanıtacak kartta
ve ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Borcu: Kasa Tanım kartına bağlı olan kasanın
toplam borç miktarını gösteren alandır.
Alacağı: Kasa Tanım kartına bağlı olan
kasanın toplam alacak miktarını gösteren alandır.
Bakiyesi: Kasa Tanım kartına bağlı olan kasanın
toplam bakiye miktarını gösteren alandır.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Kasa Tanım kartını bulabilmek için kullanılır. Ekrana
gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Kasa Tanım kartlarının listesini
gösterir.
[Ekstre] : Seçili Kasa kartının ekstresini döker.
[Sil] : Kasa Tanımı kartını siler.
[Çıkış] : Kasa Tanım kartları penceresini kapatır.