1. Muhasebe – Muhasebe
Fişleri
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Muhasebe
başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Muhasebe İşlemleri ne tıklanarak ilgili
pencereye ulaşılabilir.
- İşletmenin
bankalarla yapılan havale alma, gönderme bankadan çekme ve bankaya yatırma
işlemlerinin tutulduğu bir sistem penceresidir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- İşlem
No hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sağ tarafındaki
mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
- Bir
belge onaysız ise diğer bölümlere yansımayacaktır. Bu yüzden bütün giriş
işlemleri bittikten sonra belge onaylanmalıdır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Belge
Türü, Onay Türü seçilir ve Tarih aralıkları girilerek [Bul] düğmesine
basılır.
- Eğer
bu tarih aralığında bir muhasebe işlemi mevcut ise işlem bilgisi
otomatikman ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ
KAYIT ibaresi gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
- Belge
onaylanmış ise üzerinde değişiklik yapmaya izin vermez. Bu yüzden [Onay
İptal] düğmesine tıklandıktan sonra işlem yapılmalıdır.
- İstenilen
alanlarda yapılacak bilgi değişikliğinden sonra pencerenin sol tarafındaki
mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir muhasebe belgesi işlem görmüş ise veya onaylanmış ise bu belgenin
onayı kaldırılmadan, işlem basamakları silinmeden silinemez.
Bulunan İşlemler Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki muhasebe işlemlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
Belge Türü: Mahsup Fişi, Tahsil Fişi, Tediye Fişi,
Açılış Fişi seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem No: İstenilen muhasebe işleminin, işlem
numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No: İstenilen muhasebe işleminin belge
numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Onay Türü: Bulunacak muhasebe
işleminin onaylı olup olmadığı ya da fark etmiyorsa
Tümünün
istenildiği bilgisidir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
Eklenecek: Mahsup Fişi, Tahsil Fişi, Tediye Fişi,
Açılış Fişi seçeneklerinden biri
Belge Türü seçilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran bilginin
yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir muhasebe kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: İstenilen muhasebe işleminin belge
numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Açıklama: Muhasebe işlemleri ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
İşlem Tarihi: İşlemin yapıldığı tarih bilgisidir.
Yevmiye Nosu: Muhasebe Fişlerinin işlem tarihine göre
sıralanarak numara verildiği ve bunun saklandığı bölümdür.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
(F6) Borç
Alacak Eşitle: Ekrandaki kaydın borç ve alacak tutarını
eşitleyerek toplamı sıfırlar.
(F7) KDV:
Düğmeler
Bulunan İşlemler Listesi
[Ekle] : Yeni bir Kasa İşlemi oluşturup listeye
eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden
seçili kaydı değiştirmek ve düzeltmek için kullanılır.
[Makbuz] : Ekrandaki listeden
seçili kaydın makbuzunu keser.
[Sil] : Seçili Kasa İşlemi
kaydını siler.
[Çıkış] : Kasa İşlemleri
penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
Satır KDV Toplamı: Girilen satırlardaki toplam KDV
tutarı bilgisinin görüldüğü alandır.
Genel Toplam: Bütün satırların, KDV dâhil tutar toplamı
bilgisinin görüldüğü alandır.
[Onayla] : Kaydedilen belgeyi onaylar. Bu sayede
belgenin ilişkin yerlere yansıyabilmesini ve silinmemesini sağlar. Aksi halde
onaysız ise belge işlemde veri kaybı oluşabilir.
[Onay İptal] : Onaylı bir belgede değişiklik, silme veya
işlem yapabilmek için belgenin onayının kaldırılması gerekir. Onay iptal
edilmiş olur.
[Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.
[Ek Notlar] : Kayıta eklenecek ekstra bilgiler varsa
buraya girilir.
[Seçilen Satırları
Sil] : Ekranda seçilen satırları siler.
[Sil] : Ekrandaki kaydı siler.
[Kapat] : Kasa İşlemleri – İşlem penceresini
kapatır.