1. Personel Tanımları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Personel
başlığına, daha sonra Personel Tanımlama başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak Kartlar
gurubunun içindeki Personel Kartları na tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletme
içerisinde çalışan personelin kimlik, işlevsel ve kişisel bilgilerinin
sisteme tanıtılmasını sağlayan penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir personel
kodu bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen personel tanım kartının kod bilgisi girilir ve
(Enter) tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir personel tanım kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir personel tanım kartını bulabilmek için pencerenin
alt tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma
yardım penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil). (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Personel Tanımlama penceresine aktarılmış
olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Personel Tanımlama kartı işlem görmüş ise (Maaş, avans ve puantaj
işlemleri v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı , işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Personel Tanımlama kartında personel
koduna verilebilecek harf, sayı ve tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı
bilgidir.
Adı Soyadı: Personel Tanımlama kartında personeli
tanıtacak kartta ve raporlarda, ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Genel Bilgiler
Adres1: Tanıtılan
personelin ilk adres bilgisidir.
Adres 2: Tanıtılan personelin varsa ikinci adres
bilgisidir.
Adres 3: Tanıtılan personelin varsa üçüncü adres
bilgisidir.
Tel: Tanıtılan personelin telefon numarasıdır.
Fax: Tanıtılan personelin Fax numarasıdır.
Gsm: Tanıtılan personelin Gsm telefon
numarasıdır.
Mesleği: Tanıtılan personelin mesleği bilgisidir.
Görevi: Tanıtılan personelin işletmedeki görev
bilgisidir.
Bölümü: Tanıtılan personelin işletmedeki bölüm
bilgisidir.
Cinsiyeti: Tanıtılan personelin cinsiyet bilgisidir.
Medeni Hali: Tanıtılan personelin medeni hal
bilgisidir.
Tahsili: Tanıtılan personelin tahsil (öğrenim)
bilgisidir.
Puantaj: Tanıtılan personele hazır puantaj
listelerinden sabit bir puantaj atamak için kullanılır.
[…] : İlgili alanda kayıtlı listeyi seçim için
görüntüler.
Kimlik Bilgileri
T.C Kimlik No: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki T.C
Kimlik numarasıdır.
Seri No: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının Seri
numarasıdır.
Baba Adı: Tanıtılan personelin Baba adıdır.
Ana Adı: Tanıtılan personelin Ana adıdır.
Doğum Yeri: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
doğum yeridir.
Doğum Tarihi: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
doğum tarihidir.
Kan Grubu: Tanıtılan personelin kan grubudur.
Dini: Tanıtılan personelin dinidir.
Uyruğu: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
uyruğudur.
İli: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
şehir bilgisidir.
İlçesi: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
ilçe/kaza bilgisidir.
Mah-Köy: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
Mahalle / Köy bilgisidir.
Cilt/Sayfa No: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının
Cilt/Sayfa numarasıdır.
Aile/Sıra No: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdındaki
Aile/Sıra numarasıdır.
Cüzdan No: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının cüzdan
numarasıdır.
Verildiği Yer: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının
verildiği yerdir.
Veriliş Sebebi: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının
veriliş sebebi bilgisidir.
Veriliş Tarihi: Tanıtılan personelin Nüfus kâğıdının
veriliş tarihidir.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir Personel Tanımlama kartını bulabilmek için kullanılır.
Ekrana gelen kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı Personel Tanımlama kartlarının listesini
gösterir.
[Sil] : Personel Tanımlama kartını siler.
[Çıkış] : Personel Tanımlama penceresini kapatır.