1. Stok (Stok Çıkış
İşlemleri)
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Stok
başlığına, daha sonra Stok Çıkış İşlemleri başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Stok Çıkış a tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
stok çıkış kayıtlarının (Miktar vs.) tutulduğu ve sisteme kaydedildiği
penceredir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki
mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır. Bulunan kayıtlar listelenir.
- Eğer
bu tarih aralığında bir stok çıkışı mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Stok Çıkış kaydı işlem görmüş (Stoğun satışı yapılmış vs.) ise bu
belgeye bağlı işlem basamakları silinmeden kayıt silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki stok çıkış işlemlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
Belge Türü: Devir Çıkışı, Fire Çıkışı, Mal Çıkışı,
Sair Çıkış, Sayım Çıkışı, Üretime Çıkış seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem No: İstenilen stok çıkışının işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No: İstenilen stok çıkışının belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir stok çıkış kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir
belge numarası da verilebilir.
İşlem Tarihi: Stok Çıkışının İşlem Tarihi belirtilir.
Depo Kodu: Stok Çıkışının yapıldığı deponun kayıtlı
kodu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Seçilen deponun ad bilgisidir.
Açıklama: Stok Çıkışı ile ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Stok Kodu : Stok kartının verilen harf, sayı ve tekil
olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgi biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle
stok kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
Stok Adı: Çıkılacak Stoğun tanımlanmış isim
bilgisidir.
Miktar: Stok çıkışının çıkış (adet…) miktarı
belirtilir.
Açıklama: Stok kartının açıklama bilgisi bulunur.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Stok Çıkışı oluşturup listeye
eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek
ve düzeltmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Stok Çıkışı kaydını siler.
[Çıkış] : Stok Çıkış İşlemleri penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Stok Çıkışları – İşlem penceresini
kapatır.