1. Stok (Stok Giriş
İşlemleri)
1.1
Nasıl gidilir ?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Stok
başlığına, daha sonra Stok Giriş İşlemleri başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Stok Giriş e tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
stok giriş kayıtlarının (Miktar vs.) tutulduğu ve sisteme kaydedildiği
penceredir.
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır. Bulunan kayıtlar listelenir.
- Eğer
bu tarih aralığında bir stok girişi mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Stok Giriş kaydı işlem görmüş (Stoğun satışı yapılmış vs.) ise bu
belgeye bağlı işlem basamakları silinmeden kayıt silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki stok giriş işlemlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
Belge Türü: Devir Girişi, Mal
Girişi, Sair Giriş, Sayım Girişi, Üretimden Giriş seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem No: İstenilen stok girişinin
işlem numarası hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık
sağlanabilir.
Belge No: İstenilen stok girişinin belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere çağırıldığını
gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir stok giriş kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir
belge numarası da verilebilir.
İşlem Tarihi: Stok Girişinin İşlem Tarihi belirtilir.
Depo Kodu: Stok Girişinin yapıldığı deponun kayıtlı
kodu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Seçilen deponun ad
bilgisidir.
Açıklama: Stok Girişi ile ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Stok Kodu: Stok kartının verilen harf, sayı ve tekil
olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgi biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle
stok kodu seçilerek bu bölüme konumlandırılır.
Stok Adı: Girilecek Stoğun tanımlanmış isim bilgisidir.
Miktar: Stok girişinin giriş (adet…) miktarı
belirtilir.
Açıklama: Stok kartının açıklama bilgisi bulunur.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Stok Girişi oluşturup listeye
eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek
ve düzeltmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Stok Girişi kaydını siler.
[Çıkış] : Stok Giriş İşlemleri penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Stok Girişleri – İşlem penceresini
kapatır.