1. Sipariş
(Alınan/Verilen Siparişler)
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki İşlemler seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Sipariş
başlığına, daha sonra Alınan/Verilen Siparişler başlığına
tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak İşlemler
gurubunun içindeki Sipariş İşlemlerine tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
aldığı ve verdiği siparişleri düzenli bir şekilde kayıt tutabilmesi için
kullanılan bir sistem penceresidir.
1.3
Nasıl kullanılır?
- Yeni
bir kayıt nasıl açılır?
- [Ekle]
düğmesiyle yeni bir kayıt açmak için yardımcı bir pencereye ulaşılır.
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir işlem kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol orta
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
- Bir
belge onaysız ise diğer bölümlere yansımayacaktır. Bu yüzden bütün giriş
işlemleri bittikten sonra belge onaylanmalıdır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Tarih
aralıkları girilerek [Bul] düğmesine basılır.
- Eğer
bu tarih aralığında bir sipariş mevcut ise işlem bilgisi otomatikman
ekrana yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Bulunan
Kayıtlar Listesinde listelenen kayıtlardan birisi seçilerek [Düzelt]
düğmesine basıldığında eski kaydın bilgileri görüntülenir.
- Belge
onaylanmış ise üzerinde değişiklik yapmaya izin vermez. Bu yüzden [Onay
İptal] düğmesine tıklandıktan sonra işlem yapılmalıdır.
1.3.3 Eski bir kayıt nasıl
silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Sipariş Takibi işlem görmüş veya onaylanmış ise bu belgenin onayı
kaldırılmadan silinemez.
Bulunan Kayıtlar Listesi
Baş. Tar. : Başlangıç Tarihi bilgisidir. (Başlangıç ve
Bitiş Tarihi arasındaki siparişlerini listeler.)
Bit. Tar. : Bitiş Tarihi bilgisidir.
İşlem Tarihi: Tarih aralığındaki aranacak kayıtlar
belgenin İşlem Tarihi kriterine göre kayıt bulur.
Teslim Tarihi: Tarih aralığındaki aranacak kayıtlar
belgenin Teslim Tarihi kriterine göre kayıt bulur.
Belge Türü: Alınan Siparişler ya da Verilen Siparişler
seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem No: İstenilen siparişin işlem numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Belge No: İstenilen siparişin belge numarası
hatırlanıyorsa bu bölüme girilerek bulmada kolaylık sağlanabilir.
Onay Türü: Bulunacak siparişin onaylı olup olmadığı ya
da fark etmiyorsa tümünün istenildiği bilgisidir.
Cari Hesap: İstenilen siparişin hangi cari hesaba
ilişkin olduğu biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
[Bul] : Bu basamaklardan sonra [Bul] düğmesine
basılarak liste getirilir.
Eklenecek
Belge Türü: Alınan Siparişler ya da Verilen Siparişler
seçeneklerinden biri seçilir.
İşlem
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı , işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında bilgiler
veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare ile
üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
İşlem No: Yeni kayıt ise kodu hanesi üzerinde iken
klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki işlem numarası alınır veya manüel daha
önce verilmemiş olan yeni bir sipariş kodu bilgisi alana girilerek (Enter)
tuşuna basılır. Eski kayıt ise kod yazılarak (Enter) a basıldığında eski kayıt
görüntülenir.
Belge No: Belge seri nosu önerilir fakat manüel bir
belge numarası da verilebilir.
İşlem Tarihi: Siparişin İşlem Tarihi belirtilir.
Teslim Tarihi: Siparişin Teslim Tarihi belirtilir.
Cari Kodu: İşin yapılacağı carinin kayıtlı kodu
biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle cari seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Cari Adı: Seçilen carinin ad bilgisidir.
Depo Kodu: İşin yapılacağı deponun kayıtlı kodu
biliniyorsa girilir veya […] düğmesiyle depo seçilerek bu bölüme
konumlandırılır.
Depo Adı: Seçilen deponun ad bilgisidir.
Açıklama: Verilen siparişle ilgili açıklama bilgisi
bulunur.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın
otomatikman temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini
sağlar.
Genel İskonto: İskonto uygulanıyorsa siparişe uygulanan
genel iskonto tutarının görüldüğü alandır.
Satır İskonto: İskonto uygulanıyorsa siparişin her
satırına uygulanan satır iskonto
Toplamı tutarının görüldüğü alandır.
Satır KDV Toplamı: Girilen satırlardaki toplam KDV
tutarı bilgisinin görüldüğü alandır.
Genel Toplam: Bütün satırların, KDV dâhil tutar toplamı
bilgisinin görüldüğü alandır.
Düğmeler
Bulunan Kayıtlar Listesi
[Ekle] : Yeni bir Sipariş Takibi oluşturup bu
belgeye eklemek için İşlem ekranını açar.
[Düzelt] : Ekrandaki listeden seçili kaydı değiştirmek
ve düzeltmek için kullanılır.
[İncele] : Ekrandaki listeden seçili kaydın
ayrıntılarını görmek için kullanılır.
[Sil] : Seçili Sipariş Takibi kaydını siler.
[İş Emrini Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.
[Çıkış] : Sipariş Takibi penceresini kapatır.
İşlem
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol orta tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Onayla] : Kaydedilen belgeyi onaylar. Bu sayede
belgenin ilişkin yerlere yansıyabilmesini ve silinmemesini sağlar. Aksi halde
onaysız ise belge işlemde veri kaybı oluşabilir.
[Onay İptal] : Onaylı bir belgede değişiklik, silme veya
işlem yapabilmek için belgenin onayının kaldırılması gerekir. Onay iptal
edilmiş olur.
[Yazdır] : Ekrandaki kaydı yazdırır.
[Ek Notlar] : Kayıta eklenecek ekstra bilgiler varsa buraya
girilir.
[Seçilen Satırları Sil] : Ekranda seçilen
satırları siler.
[Kapat] : Sipariş Takibi – Kayıt penceresini
kapatır.