1. Stok Tanımları
1.1
Nasıl gidilir?
1.1 Nasıl gidilir?
- Ana
menüdeki Kartlar seçeneğine tıklanarak açılacak olan menüden Stok
başlığına tıklanır.
- Ekranın
sol tarafına dayalı olan Kolay erişim konsolu kullanılarak Kartlar
gurubunun içindeki Stok Kartlarına tıklanarak ilgili pencereye
ulaşılabilir.
- İşletmenin
ticari faaliyetlerinde kullandığı (ürettiği, tükettiği, alış ve satışını
yaptığı) ürün, malzeme, hizmet, demirbaş, mamul bilgilerinin (kod, ad,
birim vs.) sisteme tanıtıldığı penceredir.
1.3.1 Yeni bir kayıt
nasıl açılır?
- Kodu
hanesi üzerinde iken klavyeden (F5) tuşuna basılarak sıradaki kayıt
numarası alınır veya manüel daha önce verilmemiş olan yeni bir stok kodu
bilgisi alana girilerek (Enter) tuşuna basılır.
- Gerçekten
bu kod daha önce kullanılmamış ise pencerenin üst kısmında yeşil renkte
YENİ KAYIT ibaresi görülür ve tüm veri alanları otomatik temizlenir.
- İlgili
haneler uygun bilgiler ile doldurulduktan sonra pencerenin sol alt
tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak bilginin kaydedilmesi
sağlanır.
1.3.2 Eski bir kayıt
nasıl görülür / düzeltilir?
- Kodu
hanesine bulunmak istenilen stok kartının kod bilgisi girilir ve (Enter)
tuşuna basılır.
- Eğer
bu kodda bir stok kartı mevcut ise kart bilgisi otomatikman ekrana
yansıyacak ve pencerenin üzerinde kırmızı renkte ESKİ KAYIT ibaresi
gözükecektir.
- Kodunu
hatırlayamadığınız bir stok kartını bulabilmek için pencerenin alt
tarafındaki mavi [Ara] düğmesine basılarak ekrana gelen kayıt bulma yardım
penceresi kullanılabilir. Bu pencerede (Arama yapılacak alanlar)
seçeneğinden (adi, türü, kodu) bilgilerinden herhangi biri seçilir.
(Kriter)
seçeneğinden aramanın nasıl yapılacağı ile ilgili kıstas belirtilir (benzer,
eşit, büyük, küçük, eşit değil) (Aranacak değerler) verisine arama yapılacak
anahtar kelimeden hatırlanabildiği kadarı girilerek [Bul] düğmesine basılır.
Yukarıda listelenen kayıtlar içerisinden aradığımız kaydı bulup üzerinde
tıklayarak kartın belirtilmesinden sonra arama penceresinin sol altında bulunan
[Seç] düğmesine basarak bulunan kayıt Stok Kartları penceresine aktarılmış
olur.
- Bulunan
bu kayıt bilgisi üzerinde istenilen alanda yapılacak bilgi değişikliğinden
sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine basılarak
bilginin kaydedilmesi sağlanır.
1.3.3 Eski bir kayıt
nasıl silinir?
- Silmek
istenilen kaydı öncelikle ekrana getirmelisiniz.
- Bunun
için bir önceki (Eski bir kayıt nasıl görülür / düzeltilir ?) bölümünde
anlatıldığı şekilde kayıt ekrana getirilir.
- Pencerenin
sağ alt tarafındaki mavi [Sil] düğmesine basılarak kaydın silinmesi
sağlanır.
- Silmek
istediğiniz kayıt ile ilgili bir uyarı mesajı gelecektir. (Kayıt silinsin
mi ?) [Evet] [Hayır] düğme seçeneklerine göre işlem gerçekleşir veya iptal
edilir.
- Eğer
bir Stok kartı işlem görmüş ise (fatura, irsaliye, Giriş/Çıkış işlemleri
v.s) bu kart buna bağlı yapılan işlemler silinmeden silinemez.
YENİ KAYIT: Ekranda duran
bilginin yeni açılmakta olduğunu gösterir
ESKİ KAYIT: Ekranda duran bilginin daha önce açılmış
olan bir kayda ait olduğunu ve düzeltilmek, gözlenmek veya silinmek üzere
çağırıldığını gösterir.
Kayıt bilgisi: Bu kaydın hangi kullanıcı tarafından
oluşturulduğu ve en son hangi kullanıcı tarafından düzeltildiği ile ilgili
kullanıcı kodu, adı, işlemin gerçekleştiği tarih ve saat bilgiler hakkında
bilgiler veren bir yardımcı pencereye ulaşılmasını sağlayan kısa yoldur. Fare
ile üzerine tıklayarak bu bilgilere kolayca ulaşılabilir.
Kodu: Stok kartına verilebilecek harf, sayı ve
tekil olma zorunluluğu olan tanıtıcı bilgidir.
Adı: Stok kartını tanıtacak ve raporlarda,
ekranlarda, gözükecek olan isim bilgisidir.
Alternatif Adı: Stok kartına verilebilecek diğer isimdir.
Fatura basımında veya raporlarda alternatifli seçeneklerin olmasını
sağlayacaktır.
Girişler: Stok kartına bağlı olan ve tüm depolardaki
toplam giriş miktarını gösteren alandır.
Çıkışlar: Stok kartına bağlı olan ve tüm depolardaki
toplam çıkış miktarını gösteren alandır.
Kalan: Stok kartına bağlı olan ve tüm depolardaki
toplam kalan miktarı gösteren alandır.
Sürekli Giriş : [Kaydet] düğmesine basıldığında ekranın otomatikman
temizlenip yeni bir kayıt girilmesine hazır hale getirilmesini sağlar.
Genel Tanımlar
Tür: Stok kartının türünü gösterir (MALZEME,
HİZMET, DEMİRBAŞ)
Özel kodu: Bilgiyi gruplamak için kullanıcının
belirleyeceği bir kodlama seçeneğidir. Kullanımı açık ve serbest olup
raporlarda esneklik sağlamayı amaçlar.
KDV (%) : Alış ve Satış Fatura, İrsaliye ekranlarında
ilgili kayıt seçildiğinde otomatik gelmesi istenilen KDV % öndeğerinin
girildiği bölümdür.
İskonto (%) : Alış ve Satış Fatura, İrsaliye ekranlarında
ilgili kayıt seçildiğinde otomatik gelmesi istenilen iskonto % öndeğerinin
girildiği bölümdür.
Birim: Stok kartının alış satış işlemlerinde
kullanılmak üzere bölünebilen en küçük parçasına verilecek isimdir. Adet, Gr,
Kg, Metre, Koli v.s
1.Birim: Stok kartının alış satış işlemlerinde
kullanılmak üzere belirli paket parçasına verilecek isimdir. Paket, Kutu, Koli
v.s
2.Birim: Stok kartının alış satış işlemlerinde
kullanılmak üzere belirli büyük paket parçasına verilecek isimdir. Koli, Ton
v.s
Açıklama: Stok kartının işlemlerinde kullanılacak
açıklama satırlarıdır.
Bar kod: Stok kartını tanımlayacak bar kod
bilgisidir.
Değerler
Ambar Adı: Stok kartıyla ilişkili ambarlar listesi
bulunur ve işlem yapılacak ambar seçilir.
Min. Stok Seviyesi: Seçilen ambarda ilgili stoğun
tutulabileceği en az miktarıdır.
Max. Stok Seviyesi: Seçilen ambarda ilgili stoğun
tutulabileceği en fazla miktarıdır.
ABC Kodu: Stok kartının seçilen ambardaki önem
sınıfıdır.
Girişler: Stok kartına bağlı olan ve seçili depodaki
toplam giriş miktarını gösteren alandır.
Çıkışlar: Stok kartına bağlı olan ve seçili depodaki
toplam çıkış miktarını gösteren alandır.
Kalan: Stok kartına bağlı olan ve seçili depodaki
toplam kalan miktarı gösteren alandır.
Uygula: Stok kartının bu penceresindeki değerleri
ilgili stok kaydına uygular.
Fiyat
Satış Fiyatı: Stok kartının sabit satış fiyatı girilir.
Alış Fiyatı: Stok kartının işlemin sabit alış fiyatı
girilir.
Fiyat Listeleri: Stoğun isteğe bağlı olarak kayıttaki fiyatlardan farklı alış ve satış fiyatlarının bulunduğu (Ör: Kampanya fiyatları) bir bölümdür.
Alış/Satış
İşlem Tarih: Stok kartındaki stoğun son alış ve satış
tarihi bulunur.
Belge Türü: Stok kartının son alış ve satıştaki belge
türünü belirtir.
Belge Nosu: Stok kartının son alış ve satıştaki belge
nosudur.
Müşteri No/Adı: Stok kartının en son kimden alındığı ve
kime satıldığı bilgilerinin müşteri kodu ve adıdır.
Depo No/Adı: Stok kartının en son hangi depodan alındığı
ve hangi depoya satıldığı bilgisi, depo kodu ve adıdır.
Miktar: Stok kartının son alış ve satışındaki
miktarı belirtir.
Fiyat: Stok kartının son alış ve satışındaki
fiyatıdır.
E-Ticaret
E-Kodu: İnternet üzerinden sipariş veya alım/satım
yaparken, stok kartının gözükmesini istediğiniz kod bilgisidir.
E-Adı: İnternet üzerinden sipariş veya alım/satım
yaparken, stok kartının gözükmesini istediğiniz isim bilgisidir.
Düğmeler
[Kaydet] : İlgili haneler uygun bilgiler ile
doldurulduktan sonra pencerenin sol alt tarafındaki mavi [Kaydet] düğmesine
basılarak bilginin kaydedilmesi sağlanır.
[Yeni] : Bu düğmeye basıldığında yeni bir kayıt için
ekran temizlenir ve boş bir kayıt penceresi oluşturulur.
[Ara] : Bu düğme kodunu veya adını
hatırlayamadığınız bir stok kartını bulabilmek için kullanılır. Ekrana gelen
kayıt bulma yardım penceresi kolay kullanım sağlar.
[Rapor] : Kayıtlı stok kartlarının toplam listesini
gösterir.
[Hareketler] : Kayıtlı bir stok kartı seçilip bu düğmeye
basıldığında bu stoğun tüm işlem hareketlerini döker.
[Sil] : Stok kartını siler.
[Çıkış] : Stok kartları penceresini kapatır.